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Aggiornata alla data del 25 giugno 2018

L’Associazione TES – Transizione Ecologica Solidale, con sede in Piazza Vittorio Veneto 33, 67032 Pescasseroli, codice fiscale 90051150663, in qualità di titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati acquisiti nel corso delle sue attività.

TES è una Associazione la cui attività è espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo. Essa non ha alcun fine di lucro ed opera per fini culturali per l’esclusivo soddisfacimento di interessi collettivi.

L’Associazione si propone di sviluppare attività di studio e sensibilizzazione sui temi della transizione ecologica solidale. Per lo svolgimento delle sue funzioni statutarie, l’Associazione può acquisire i seguenti dati: nome, cognome, anno di nascita, indirizzo email e/o di residenza, numero di telefono, riferimenti bancari e di pagamento.

A.   I dati raccolti sono strettamente necessari per:

• l’identificazione degli iscritti (all’associazione e alle iniziative);
• la verifica delle condizioni per l’accettazione dell’iscrizione;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• per la gestione delle collaborazioni con società e/o professionisti esterni;
• per ogni altra esigenza interna di carattere operativo;
• la contabilizzazione dei pagamenti.

B.    Solo previo Suo specifico e distinto consenso i suoi dati personali saranno utilizzati per l’invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sulle attività svolte e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera A è obbligatorio. La mancata comunicazione di essi impedisce l’iscrizione e la partecipazione alle nostre iniziative.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera B è facoltativo e non pregiudica l’iscrizione alle nostre iniziative. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

I dati possono anche essere raccolti tramite terzi, ad esempio tramite un familiare, un amico, altra Associazione, una scuola. In questi casi l’Associazione TES presume che tali terzi siano stati autorizzati dalla persona interessata ad agire in rappresentanza dell’iscritto; qualora non dovesse essere così, la persona interessata può far rettificare i propri dati e le autorizzazioni per l’utilizzo.

In caso di minori (di età inferiore a 16 anni) la raccolta dei dati avviene di regola da parte dei genitori ovvero dei soggetti legittimati ad esercitare la potestà genitoriale oppure (con la loro approvazione) tramite altra Associazione o scuola, il trattamento avverrà nelle stesse modalità descritte per i maggiorenni.

È diritto dell’interessato revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla normativa vigente.

I dati comunicati resteranno comunque nell’archivio dell’Associazione per un tempo di cinque anni prima di essere cancellati.

I dati di contatto saranno utilizzati esclusivamente per le comunicazioni da parte dell’Associazione TES.

È diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’Associazione TES dovrà rispondere entro trenta giorni dal ricevimento dell’istanza.

È diritto dell’interessato presentare reclamo all’Autorità Garante della Privacy per ogni violazione dei suoi diritti in tema di trattamento dei suoi dati.

Titolare del trattamento è l’Associazione TES – Transizione Ecologica Solidale, con sede in Piazza Vittorio Veneto 33, 67032 Pescasseroli, codice fiscale 90051150663. Responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 è il Presidente pro tempore dell’Associazione, al quale ci si potrà rivolgere scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica:

segreteria@associazionetes.org